Finanzprozesse automatisieren – mit SaaS-Lösungen schneller zum Ziel
Die Digitalisierung und Automatisierung von Finanzprozessen ist für viele Unternehmen kein „Nice-to-have“ mehr – sondern längst erfolgskritisch. Dennoch bewegen sich viele CFOs und Finanzabteilungen weiterhin ausschließlich innerhalb der Möglichkeiten ihres ERP-Systems – etwa SAP oder vergleichbare Lösungen.
Dabei bleibt häufig ungenutzt, was der Markt heute bietet: moderne Software-as-a-Service (SaaS)-Lösungen, die speziell auf einzelne Prozessbereiche im Finanzwesen zugeschnitten sind.
1. Ausgangslage: Digitalisierung oft im ERP-Silo gefangen
Viele Unternehmen investieren seit Jahren in die Digitalisierung ihrer Finanzprozesse – von der Rechnungsverarbeitung über Zahlungsläufe bis zum Reporting. Doch die Realität zeigt: In vielen Fällen wird Digitalisierung auf das ERP-System beschränkt** (z. B. SAP S/4HANA, Dynamics oder andere). Die Folge: Prozesse bleiben komplex, Schnittstellen umständlich und Automatisierungspotenziale ungenutzt.
2. Der unterschätzte Hebel: Software-as-a-Service (SaaS)
Gleichzeitig hat sich ein dynamischer Markt für spezialisierte SaaS-Anbieter im Finanzbereich entwickelt. Diese Lösungen bieten gezielte Mehrwerte in einzelnen Prozessschritten, z.B:
- Automatisierte Rechnungsverarbeitung (z.B. mit KI-Erkennung)
- Digitale Workflows für Freigabe und Kontierung
- Zahlungsabgleich und Cash Management
- Analyse & Reporting mit Echtzeitdaten
- Integration mit Dokumentenmanagement und Compliance-Funktionalitäten
Parallel dazu hat sich ein dynamischer Markt für spezialisierte SaaS-Anbieter im Finance-Bereich entwickelt. Diese Lösungen bieten gezielt Mehrwerte in einzelnen Prozessschritten, z.B.:
- Automatisierte Rechnungsverarbeitung (z. B. mit KI-Erkennung)
- Digitale Workflows für Freigabe und Kontierung
- Zahlungsabgleiche und Cash Management
- Analyse & Reporting mit Echtzeitdaten
- Integration mit Dokumentenmanagement und Compliance-Funktionalitäten
Vorteile für Unternehmen:
- Schnelle Time-to-Value durch Cloud-basierte Bereitstellung
- Spezialisierte Funktionen, die über Standard-ERP hinausgehen
- Einfache Skalierung nach Unternehmensgröße und Transaktionsvolumen
- Geringere IT-Belastung durch Updates, Wartung und Betrieb in der Cloud
3. Die Herausforderung: Auswahl und Integration
Der Markt ist breit, unübersichtlich und stark fragmentiert. Viele Unternehmen stellen sich diese Fragen:
- Welcher Anbieter passt zu meinen Anforderungen?
- Was bedeutet die Integration in mein bestehendes ERP?
- Ist die Lösung wirtschaftlich bei meinem Transaktionsvolumen?
- Wie sicher sind Datenverarbeitung und Compliance?
4. Unser Ansatz: Systematische Vorauswahl & Proof of Concept
Horn & Company begleitet Kunden im Auswahlprozess – strukturiert, methodisch und praxisnah. Unser Vorgehen:
Phase 1: Zieldefinition & Anforderungsanalyse
- Gemeinsames Verständnis über Optimierungspotenziale
- Definition von Muss-/Kann-Kriterien (Funktionalität, Schnittstellen, Compliance, UX, etc.)
- Abgleich mit Unternehmensgröße, Transaktionsvolumen, IT-Strategie
Phase 2: Marktscreening & Anbieter-Vorauswahl
- Recherche & Bewertung potentiell geeigneter SaaS-Lösungen
- Erstellung einer Longlist und Reduktion auf 2-3 Anbieter (Shortlist)
- Erstellung von Demo-Szenarien & Anbieter-Pitches
Phase 3: Proof of Concept (PoC)
- Gemeinsame Auswahl konkreter Use Cases (z. B. Cash Management)
- Einrichtung einer Testumgebung mit Anbindung an reale Daten
- Begleitende Evaluation durch Key User aus Fachbereichen & FiBu
- Bewertungskriterien: UX, Automatisierungsgrad, Schnittstellen, Reaktionszeiten, Reporting etc.
Ziel: Funktionsfähigkeit, Integration und Usability im Live-Test validieren
Phase 4: Entscheidung & Rollout-Vorbereitung
- Gemeinsame Bewertung des PoC
- Empfehlung der finalen Lösung
- Erstellung eines Implementierungsfahrplans inkl. Change Management
Schlussfolgerung
SaaS-Lösungen können einen signifikanten Beitrag zur Digitalisierung und Effizienzsteigerung im Finanzbereich leisten – wenn sie gezielt, passgenau und durchdacht eingeführt werden. Horn & Company bietet genau dafür die methodische und fachliche Unterstützung, um Digitalisierung nicht nur zu planen, sondern wirksam umzusetzen.
Viele Unternehmen denken Digitalisierung von Finanzprozessen nur innerhalb ihres ERP-Systems – und übersehen dabei das enorme Potenzial spezialisierter SaaS-Lösungen.
Ob automatisierte Rechnungsverarbeitung, smarte Workflows oder digitales Reporting: Der Markt bietet leistungsstarke Tools – doch die Auswahl ist komplex.
Horn & Company unterstützt Unternehmen bei der strukturierten Vorauswahl geeigneter Anbieter und validiert deren Mehrwert im Rahmen eines Proof of Concept. So wird Digitalisierung nicht nur schneller, sondern auch wirksamer umgesetzt.
