Finanzprozesse automatisieren – mit SaaS-Lösungen schneller zum Ziel

1. Ausgangslage: Digitalisierung oft im ERP-Silo gefangen

Viele Unternehmen investieren seit Jahren in die Digitalisierung ihrer Finanzprozesse – von der Rechnungsverarbeitung über Zahlungsläufe bis zum Reporting. Doch die Realität zeigt: In vielen Fällen wird Digitalisierung auf das ERP-System beschränkt  (z. B. SAP S/4HANA, Dynamics oder andere). 

Die Folge: Prozesse bleiben komplex, Schnittstellen umständlich und Automatisierungspotenziale ungenutzt.

2. Der unterschätzte Hebel: Software-as-a-Service (SaaS)

Parallel dazu hat sich ein dynamischer Markt für spezialisierte SaaS-Anbieter im Finance-Bereich entwickelt. Diese Lösungen bieten gezielt Mehrwerte in einzelnen Prozessschritten, z.B.:

• Automatisierte Rechnungsverarbeitung (z. B. mit KI-Erkennung)
• Digitale Workflows für Freigabe und Kontierung
• Zahlungsabgleiche und Cash Management
• Analyse & Reporting mit Echtzeitdaten
• Integration mit Dokumentenmanagement und Compliance-Funktionalitäten

Vorteile für Unternehmen:

• Schnelle Time-to-Value durch Cloud-basierte Bereitstellung
• Spezialisierte Funktionen, die über Standard-ERP hinausgehen
• Einfache Skalierung nach Unternehmensgröße und Transaktionsvolumen
• Geringere IT-Belastung durch Updates, Wartung und Betrieb in der Cloud

3. Die Herausforderung: Auswahl und Integration

Der Markt ist breit, unübersichtlich und stark fragmentiert. Viele Unternehmen stellen sich diese Fragen:

• Welcher Anbieter passt zu meinen Anforderungen?
• Was bedeutet die Integration in mein bestehendes ERP?
• Ist die Lösung wirtschaftlich bei meinem Transaktionsvolumen?
• Wie sicher sind Datenverarbeitung und Compliance?

4. Unser Ansatz: Systematische Vorauswahl & Proof of Concept

Horn & Company begleitet Kunden im Auswahlprozess – strukturiert, methodisch und praxisnah. Unser Vorgehen:

• Gemeinsames Verständnis über Optimierungspotenziale
• Definition von Muss-/Kann-Kriterien (Funktionalität, Schnittstellen, Compliance, UX, etc.)
• Abgleich mit Unternehmensgröße, Transaktionsvolumen, IT-Strategie

Phase 2: Marktscreening & Anbieter-Vorauswahl

• Recherche & Bewertung potentiell geeigneter SaaS-Lösungen
• Erstellung einer Longlist und Reduktion auf 2-3 Anbieter (Shortlist)
• Erstellung von Demo-Szenarien & Anbieter-Pitches

Phase 3: Proof of Concept (PoC)

• Gemeinsame Auswahl konkreter Use Cases (z. B. Cash Management)
• Einrichtung einer Testumgebung mit Anbindung an reale Daten
• Begleitende Evaluation durch Key User aus Fachbereichen & FiBu
• Bewertungskriterien: UX, Automatisierungsgrad, Schnittstellen, Reaktionszeiten, Reporting etc.

Ziel: Funktionsfähigkeit, Integration und Usability im Live-Test validieren

Phase 4: Entscheidung & Rollout-Vorbereitung

• Gemeinsame Bewertung des PoC
• Empfehlung der finalen Lösung
• Erstellung eines Implementierungsfahrplans inkl. Change Management

Schlussfolgerung

SaaS-Lösungen können einen signifikanten Beitrag zur Digitalisierung und Effizienzsteigerung im Finanzbereich leisten – wenn sie gezielt, passgenau und durchdacht eingeführt werden. Horn & Company bietet genau dafür die methodische und fachliche Unterstützung, um Digitalisierung nicht nur zu planen, sondern wirksam umzusetzen.

Viele Unternehmen denken Digitalisierung von Finanzprozessen nur innerhalb ihres ERP-Systems – und übersehen dabei das enorme Potenzial spezialisierter SaaS-Lösungen.

Ob automatisierte Rechnungsverarbeitung, smarte Workflows oder digitales Reporting: Der Markt bietet leistungsstarke Tools – doch die Auswahl ist komplex.

Horn & Company unterstützt Unternehmen bei der strukturierten Vorauswahl geeigneter Anbieter und validiert deren Mehrwert im Rahmen eines Proof of Concept. So wird Digitalisierung nicht nur schneller, sondern auch wirksamer umgesetzt.